Nicht jeder Anlass eignet sich für eine Pressekonferenz. Wenn  BASF ihre Jahresbilanz vorstellt, kommen Journalisten auch aus dem Ausland. Wenn der Verband xy die Bilanz seines gesellschaftlichen Engagements vorstellen will, ist das manchmal nicht mal eine Meldung in der Lokalzeitung wert. Klären Sie vorher ab, ob der Anlass wichtig genug ist. Grundsätzlich gilt, Sie müssen mehr zu sagen haben, als sie das in einer Pressemitteilung tun könnten. Der Anlass einer Pressekonferenz sollte auf jeden Fall den Aufwand rechtfertigen für das Unternehmen oder die Einrichtung, aber auch für die Journalisten. Die Journalisten „kostet" eine Pressekonferenz u. U. mit An- und Abreise einen halben Arbeitstag oder mehr.

Die Pressekonferenz ist etwas nicht Alltägliches und sollte sorgfältig vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden. Hier ein paar Anregungen:

• Was sind die zentralen Aussagen, die vermittelt werden sollen. Es sollten präzise Informationen und fundierte Aussagen mit Nachrichtenwert geboten werden.
• Legen Sie verbindlich fest, wer auf der Pressekonferenz reden wird und worüber, vermeiden Sie auf jeden Fall Wiederholungen. Lassen Sie nicht nur den Vorstand zu Wort kommen, sondern auch Fachleute und/oder Betroffene.
• Bauen Sie Statements wie eine Pressemitteilung auf: das Wichtigste nach vorn und übersetzten Sie das geschriebene in eine „Sprechsprache". Fassen Sie sich kurz: Reden Sie nicht länger als 10 Minuten
• Suchen Sie einen geeigneten Raum, der gut zu erreichen, groß genug ist und medientauglich.
• Entscheiden Sie sich im Termin möglichst für einen Vormittag, nicht für einen Montag oder Freitag. Achten Sie auf Konkurrenz-Termine. Planen Sie langfristig.
• Die Einladung sollte 10-14 Tage vorher rausgehen.
• Eine Pressekonferenz selbst vermittelt kompakt und konzentriert Informationen. Planen Sie ausreichend Zeit für Fragen ein.
• Nach der Konferenz schicken Sie fehlende Informationen nach, ergänzen Ihren Presseverteiler und verschaffen sich einen Überblick über die Medienresonanz.

Foto: pixelio.de

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